23 ago 2012
Qual é o tempo que se deve guardar os documentos? Antes de você dar uma geral na sua papelada, e jogar alguns papéis no lixo, analise a validade dos documentos e guarde-os com carinho em caixas ou pastas com identificação, pois um dia você poderá precisar deles. Separei os documentos em categorias para ficar mais fácil pra você:
VIDA FINANCEIRA –Documentos de Pessoa Física
– Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF)
Tempo: 5 anos
Tempo: 5 anos
– Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU)
Tempo: 5 anos
Tempo: 5 anos
– Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA)
Tempo: 5 anos (na transferência de veículo, o comprador deve solicitar os últimos quatro anos, para evitar fraudes, uma vez que o vendedor pode apresentar o último pagamento, sem que os anteriores estejam pagos).
Tempo: 5 anos (na transferência de veículo, o comprador deve solicitar os últimos quatro anos, para evitar fraudes, uma vez que o vendedor pode apresentar o último pagamento, sem que os anteriores estejam pagos).
PAGAMENTO DE CONTAS DE CONSUMO (ÁGUA, LUZ, TELEFONE)
-Comprovante de pagamento de conta de água, luz, telefone (inclusive o celular)
Tempo: 90 dias (por precaução guarde por 5 anos caso o fornecedor alegue que uma conta antiga não tenha sido paga e o consumidor não disponha mais de comprovante, poderá pedir para que o fornecedor prove que a conta não foi paga. A comprovação também pode ser feita por extrato bancário, em caso de débito automático.
Tempo: 90 dias (por precaução guarde por 5 anos caso o fornecedor alegue que uma conta antiga não tenha sido paga e o consumidor não disponha mais de comprovante, poderá pedir para que o fornecedor prove que a conta não foi paga. A comprovação também pode ser feita por extrato bancário, em caso de débito automático.
PAGAMENTO DE ALUGUEL E CONDOMÍNIO
– Recibo de pagamento de aluguel
Tempo: 3 anos
Tempo: 3 anos
– Recibo de pagamento de condomínio
Tempo: 5 anos
Tempo: 5 anos
COMPRA (imóveis, bens duráveis e não duráveis)
– Recibo dos pagamentos das parcelas de imóvel
Tempo: até que seja feito o registro da escritura no Cartório de Registros de Imóveis
Tempo: até que seja feito o registro da escritura no Cartório de Registros de Imóveis
– Nota fiscal de compra de bem durável
Tempo: Prazo de garantia e por precaução até a vida útil do produto (ainda que o prazo de garantia dado pelo fabricante tenha se esgotado, alguns defeitos que não ocorrem pelo desgaste natural do bem podem surgir após a garantia).
Tempo: Prazo de garantia e por precaução até a vida útil do produto (ainda que o prazo de garantia dado pelo fabricante tenha se esgotado, alguns defeitos que não ocorrem pelo desgaste natural do bem podem surgir após a garantia).
– Nota fiscal de produtos e serviços não-duráveis (alimentos)
Tempo: 30 dias
Tempo: 30 dias
SERVIÇOS BANCÁRIOS E FINANCEIROS
– Comprovante de depósito bancário
Tempo: Não especificado (deve-se guardar até comprovação do crédito em conta).
Tempo: Não especificado (deve-se guardar até comprovação do crédito em conta).
– Extrato bancário
Tempo: 5 anos
Tempo: 5 anos
– Fatura de cartão de crédito
Tempo: 3 anos, se houver parcelamento, com relação à discussão dos juros aplicados.
CONTAS E RECIBOS GERAIS
– Carnê e/ou comprovante de pagamento de consórcio
Tempo: Até a entrega da carta de liberação da alienação fiduciária
Tempo: Até a entrega da carta de liberação da alienação fiduciária
– Comprovante de pagamento de mensalidades escolares
Tempo: 5 anos (guardar de preferência até o término do curso, após receber o certificado ou diploma).
Tempo: 5 anos (guardar de preferência até o término do curso, após receber o certificado ou diploma).
– Comprovante de pagamento de convênio médico
Tempo: 5 anos
Tempo: 5 anos
– Comprovante de pagamento de TV por assinatura
Tempo: 5 anos
Tempo: 5 anos
– Comprovante de pagamento de honorários de profissionais liberais
Tempo: 5 anos
Tempo: 5 anos
– Comprovante de hospedagem
Tempo: 1 ano
Tempo: 1 ano
VIDA TRABALHISTA
– Cartão do Programa de Integração Social (PIS)
Tempo: Permanente
Tempo: Permanente
– Carteira de Trabalho e Previdência Social(CTPS)
Tempo: Permanente
Tempo: Permanente
– Extrato da conta vinculada do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço(FGTS)
Tempo: 2 meses
Tempo: 2 meses
– Holerite/recibo de pagamento de salário
Tempo: Aposentadoria (guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer prova de tempo de serviço e de contribuição).
Tempo: Aposentadoria (guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer prova de tempo de serviço e de contribuição).
– Guia de recolhimento previdenciário como autônomo
Tempo: Aposentadoria (guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer prova do tempo de serviço e de contribuição).
Tempo: Aposentadoria (guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer prova do tempo de serviço e de contribuição).
– Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT)
Tempo: Aposentadoria (guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer prova do tempo de serviço e contribuição).
Tempo: Aposentadoria (guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer prova do tempo de serviço e contribuição).
PATRIMÔNIO
– Escritura de imóvel
Tempo: Permanente
Tempo: Permanente
– Certificado de Registro e Licenciamento Anual(CRLV)
Tempo: 1 ano
Tempo: 1 ano
– Apólice de seguro (de vida, de residência, de saúde, de veículo etc.)
Tempo: 1 ano, após o final da vigência.
Tempo: 1 ano, após o final da vigência.
CIDADANIA
– Comprovante de votação
Tempo: Manter os comprovantes das duas últimas votações (inclusive dos turnos, se houver)
Tempo: Manter os comprovantes das duas últimas votações (inclusive dos turnos, se houver)
Se o titular deixar de votar ou justificar por três votações consecutivas, o título será cancelado. Cada turno é considerado uma votação
– Certidão de nascimento
Tempo: Permanente (possui validade até a certidão de casamento).
– Certidão de casamento
Tempo: Permanente (possui validade até a certidão de óbito).
Tempo: Permanente (possui validade até a certidão de óbito).
por Rafaela Oliveira
Olá Rafaela!
Muito bom e útil o post, adorei!
Alias, aproveito para parabeniza-la pelo blog. Conheci agora a pouco pelo “desafio das blogueiras” no FB, e já li alguns posts, e adorei suas dicas.
Obrigada, voltarei mais vezes! rsrs
Abç
Caroline
Obrigada Caroline, volte sim e sinta-se em casa. Bjinhos
Olá!
Estou simplesmente encantada com tantas dicas úteis no seu blog.
Nem sei por onde começar aqui no meu apto.
Fiquei feliz com as dicas. Vou arrumar os armários com os plásticos transparentes. Sucesso para o blog. Ficarei na expectativa de novas dicas.
Bjs
Amei as dicas… muito b explicadas… Bjus
Conheci há pouco tempo seu blog, adorei seus vídeos, suas dicas, acabei de mudar para meu apartamento com certeza suas dicas serão muito úteis pra mim …
[…] jogando todos os papéis inúteis fora (lembre-se que os documentos tem validade, então confira AQUI se você pode jogar aquele papel fora) e depois fui separando tudo por categorias – que […]
Olá, Rafaela!
Gostei muito do seu blog e das dicas. Parabéns!!
Estou organizando meus documentos e contas e, gostaria de saber se posso digitalizar meus documentos. Gostaria de digitalizar meus holerites e comprovantes de contas e guardá-los em pendrive ou HD externo.
Pergunto: Eles serão aceitos para comprovar os pagamentos ou pelo governo no caso de aposentaria ou algum processo? Um grande abraço.
Sensacional, preservar os documentos e terá a validade, evita acúmulos de papeis.
Rafa, te achei no YT e vendo um vídeo em q vc orientava a organizar papelada/documentos ->https://youtu.be/IsMFTk8apg0 – vim parar aqui. E era o q eu estava precisando. Viva … Agora clareou td pra mim… e mãos à obra, digo: à organização. Tão bom qnto o vídeo foi esse texto tb. Parabéns e continue c.este belo trabalho. Bjs e mt obrigada!!
Rafaela, acompanho seus vídeos há algum tempo, já me inspirei muito, posso dizer que mudei minha forma de pensar e agir, antes não sabia por onde começar, e graças a você com esse carisma e dedicação aprendi muito, não faz idéia, se visse a bagunça que era minha casa e hoje, só posso te agradecer e te parabenizar, Beijos, Linda!!!!