Organização
23 ago 2012

Por quanto tempo devo guardar um documento? (validade dos documentos)

Qual é o tempo que se deve guardar os documentos? Antes de você dar uma geral na sua papelada, e jogar alguns papéis no lixo, analise a validade dos documentos e guarde-os com carinho em caixas ou pastas com identificação, pois um dia você poderá precisar deles. Separei os documentos em categorias para ficar mais fácil pra você:

VIDA FINANCEIRA Documentos de Pessoa Física

– Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF)
Tempo: 5 anos

– Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU)
Tempo: 5 anos
– Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA)
Tempo: 5 anos (na transferência de veículo, o comprador deve solicitar os últimos quatro anos, para evitar fraudes, uma vez que o vendedor pode apresentar o último pagamento, sem que os anteriores estejam pagos).

PAGAMENTO DE CONTAS DE CONSUMO (ÁGUA, LUZ, TELEFONE)

-Comprovante de pagamento de conta de água, luz, telefone (inclusive o celular)
Tempo: 90 dias (por precaução guarde por 5 anos c
aso o fornecedor alegue que uma conta antiga não tenha sido paga e o consumidor não disponha mais de comprovante, poderá pedir para que o fornecedor prove que a conta não foi paga. A comprovação também pode ser feita por extrato bancário, em caso de débito automático.

PAGAMENTO DE ALUGUEL E CONDOMÍNIO
– Recibo de pagamento de aluguel
Tempo: 3 anos

– Recibo de pagamento de condomínio
Tempo: 5 anos

COMPRA (imóveis, bens duráveis e não duráveis)

– Recibo dos pagamentos das parcelas de imóvel
Tempo: até que seja feito o registro da escritura no Cartório de Registros de Imóveis
– Nota fiscal de compra de bem durável
Tempo: Prazo de garantia e por precaução até a vida útil do produto (a
inda que o prazo de garantia dado pelo fabricante tenha se esgotado, alguns defeitos que não ocorrem pelo desgaste natural do bem podem surgir após a garantia).
– Nota fiscal de produtos e serviços não-duráveis (alimentos)
Tempo: 30 dias

 
SERVIÇOS BANCÁRIOS E FINANCEIROS

– Comprovante de depósito bancário
Tempo: Não especificado (d
eve-se guardar até comprovação do crédito em conta).
– Extrato bancário
Tempo: 5 anos
– Fatura de cartão de crédito
Tempo: 3 anos, se houver parcelamento, com relação à discussão dos juros aplicados.

CONTAS E RECIBOS GERAIS

– Carnê e/ou comprovante de pagamento de consórcio
Tempo: Até a entrega da carta de liberação da alienação fiduciária
– Comprovante de pagamento de mensalidades escolares
Tempo: 5 anos (guardar de preferência até o término do curso, após receber o certificado ou diploma).
– Comprovante de pagamento de convênio médico
Tempo: 5 anos

 
– Comprovante de pagamento de TV por assinatura
Tempo: 5 anos

 
– Comprovante de pagamento de honorários de profissionais liberais
Tempo: 5 anos
– Comprovante de hospedagem
Tempo: 1 ano

VIDA TRABALHISTA

– Cartão do Programa de Integração Social (PIS)
Tempo: Permanente 
– Carteira de Trabalho e Previdência Social(CTPS)
Tempo: Permanente


– Extrato da conta vinculada do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço(FGTS)
Tempo: 2 meses


Holerite/recibo de pagamento de salário
Tempo: Aposentadoria (guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer prova de tempo de serviço e de contribuição).


– Guia de recolhimento previdenciário como autônomo
Tempo: Aposentadoria (guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer prova do tempo de serviço e de contribuição).
– Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT)
Tempo: Aposentadoria (g
uardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer prova do tempo de serviço e contribuição).

PATRIMÔNIO

– Escritura de imóvel
Tempo: Permanente

– Certificado de Registro e Licenciamento Anual(CRLV)
Tempo: 1 ano


 
– Apólice de seguro (de vida, de residência, de saúde, de veículo etc.)
Tempo: 1 ano, após o final da vigência.

 
CIDADANIA

– Comprovante de votação
Tempo: Manter os comprovantes das duas últimas votações (inclusive dos turnos, se houver)

Se o titular deixar de votar ou justificar por três votações consecutivas, o título será cancelado. Cada turno é considerado uma votação

– Certidão de nascimento
Tempo: Permanente (possui validade até a certidão de casamento).

– Certidão de casamento
Tempo: Permanente (possui validade até a certidão de óbito).
por Rafaela Oliveira
Comente aqui
11 comentários em “Por quanto tempo devo guardar um documento? (validade dos documentos)”
  1. Caroline Nunes14/01/13 • 15h59

    Olá Rafaela!
    Muito bom e útil o post, adorei!
    Alias, aproveito para parabeniza-la pelo blog. Conheci agora a pouco pelo “desafio das blogueiras” no FB, e já li alguns posts, e adorei suas dicas.
    Obrigada, voltarei mais vezes! rsrs
    Abç
    Caroline

  2. Fransuelen Castagnera06/06/13 • 22h02

    Olá!
    Estou simplesmente encantada com tantas dicas úteis no seu blog.
    Nem sei por onde começar aqui no meu apto.

  3. Anonymous22/09/13 • 20h17

    Fiquei feliz com as dicas. Vou arrumar os armários com os plásticos transparentes. Sucesso para o blog. Ficarei na expectativa de novas dicas.
    Bjs

  4. Unknown13/06/14 • 02h19

    Amei as dicas… muito b explicadas… Bjus

  5. Valéria Nicolau30/12/14 • 14h47

    Conheci há pouco tempo seu blog, adorei seus vídeos, suas dicas, acabei de mudar para meu apartamento com certeza suas dicas serão muito úteis pra mim …

  6. […] jogando todos os papéis inúteis fora (lembre-se que os documentos tem validade, então confira AQUI se você pode jogar aquele papel fora) e depois fui separando tudo por categorias – que […]

  7. Cassia Rosa18/06/15 • 10h00

    Olá, Rafaela!
    Gostei muito do seu blog e das dicas. Parabéns!!
    Estou organizando meus documentos e contas e, gostaria de saber se posso digitalizar meus documentos. Gostaria de digitalizar meus holerites e comprovantes de contas e guardá-los em pendrive ou HD externo.
    Pergunto: Eles serão aceitos para comprovar os pagamentos ou pelo governo no caso de aposentaria ou algum processo? Um grande abraço.

  8. Clara de Assis30/01/16 • 19h13

    Sensacional, preservar os documentos e terá a validade, evita acúmulos de papeis.

  9. Bárbara C. Rocha03/05/16 • 15h31

    Rafa, te achei no YT e vendo um vídeo em q vc orientava a organizar papelada/documentos ->https://youtu.be/IsMFTk8apg0 – vim parar aqui. E era o q eu estava precisando. Viva … Agora clareou td pra mim… e mãos à obra, digo: à organização. Tão bom qnto o vídeo foi esse texto tb. Parabéns e continue c.este belo trabalho. Bjs e mt obrigada!!

  10. Márcia26/05/16 • 14h57

    Rafaela, acompanho seus vídeos há algum tempo, já me inspirei muito, posso dizer que mudei minha forma de pensar e agir, antes não sabia por onde começar, e graças a você com esse carisma e dedicação aprendi muito, não faz idéia, se visse a bagunça que era minha casa e hoje, só posso te agradecer e te parabenizar, Beijos, Linda!!!!

Navegue pelas categorias
Voltar para a Home